Wij zijn een virtueel bedrijf. Uw klanten kunnen overal zijn, en uw bedrijfssoftware zou dat ook moeten zijn. Virtuele bedrijven hebben een betrouwbaar systeem nodig dat overal toegankelijk is, wat het belang van een intranet verklaart. Een intranet is als een interne website voor uw bedrijf – het fungeert als een hub waar alle interne informatie kan worden gevonden en geraadpleegd van overal en altijd. Het is ook de perfecte plaats om uw virtuele bedrijfssoftware te hosten, zoals een e-commercesite of boekhoudsoftware, omdat dit soort software het beste werkt wanneer alle gebruikers er vanaf elk apparaat en op elk moment toegang toe hebben. Het hosten van uw virtuele bedrijfssoftware op het intranet van uw bedrijf in plaats van op een aparte website heeft tal van voordelen; er zijn echter verschillende dingen die u moet overwegen voordat u de sprong waagt. Hier zijn zes dingen die u moet weten over het ontwerpen van uw intranet voordat u ermee aan de slag gaat:
Wat is een intranet?
Een intranet is een soort intern netwerk waarmee werknemers met elkaar in contact kunnen komen en informatie kunnen delen. Het is ontworpen om vanaf elk apparaat of locatie toegankelijk te zijn. Als u een intern netwerk in uw bedrijf hebt, wordt het misschien een intranet genoemd. Het intranet van uw bedrijf is een privé-netwerk dat werknemers kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot gedeelde informatie. Werknemers kunnen ook hun persoonlijke apparaten gebruiken om toegang te krijgen tot het intranet van hun bedrijf. Met een intranet hebben werknemers toegang tot inhoud en bronnen op meerdere apparaten en locaties, waardoor de samenwerking verbetert en tijd wordt bespaard. Daarnaast is een intranet een ideale manier om te communiceren met werknemers op afstand en op verschillende locaties, omdat het toegang geeft tot bronnen en documenten in het hele bedrijf kan delen.
Weet wat uw bedrijf wil voordat u begint.
Voordat u uw virtuele bedrijfssoftware op het intranet van uw bedrijf gaat plaatsen, moet u de tijd nemen om te begrijpen wat u met de site of software wilt bereiken. Begin met goed te kijken naar de bedrijfsdoelstellingen voor het systeem en de soorten informatie die vanuit het systeem toegankelijk moeten zijn. Als u bijvoorbeeld een intranet bouwt voor een boekhoudprogramma, moet u weten wat u met de tools wilt bereiken. Als er geen duidelijk doel is voor het systeem, zal het niet nuttig zijn. Als het boekhoudsysteem van uw bedrijf u bijvoorbeeld niet kan helpen erachter te komen hoeveel dozen pennen uw klanten deze maand hebben verzonden, hebt u geen duidelijke reden om de site er anders uit te laten zien dan nu het geval is. Elk bedrijf heeft andere informatiebehoeften, dus u zult moeten leren wat de specifieke informatiebehoeften van uw bedrijf zijn en ervoor moeten zorgen dat uw intranet u daarbij kan helpen.
Moet u het zelf bouwen?
Als u al een bestaande webhost hebt voor uw virtuele bedrijfssoftware, kunt u op dezelfde server een intranet opzetten. Als u geen hosting provider heeft voor uw website, kunt u het beste in zee gaan met een bedrijf dat gespecialiseerd is in dit soort hosting. Hoewel zelf hosten van het intranet van uw bedrijf niet onmogelijk is, kan het een uitdaging zijn, en het is niet aan te raden voor onervaren hosting professionals. Het is misschien een beter idee om dit soort werk uit te besteden en een hostingbedrijf het voor u te laten doen. Er zijn een paar dingen die u moet overwegen wanneer u uw webhosting uitbesteedt. Ten eerste, hoe veilig wil je dat je site is? Een traag ladende website is een nachtmerrie voor uw klanten en kan u meer omzet kosten dan u wilt. Kijk voor een web hosting bedrijf dat het niveau van beveiliging dat u nodig hebt voor uw site biedt. Vervolgens, zorg ervoor dat de hosting service provider die u kiest de functies die u nodig hebt voor uw virtuele zakelijke software heeft. Er zijn een aantal functies die u zult willen ervoor zorgen dat een hosting service provider biedt, en je moet op zoek naar een bedrijf dat ze allemaal heeft.
Ontwerp niet omwille van het ontwerp.
Hoewel esthetiek belangrijk is in een ontwerp, zou het niet het enige moeten zijn waar je je op richt. Uw ontwerp moet een echt doel dienen. Houd er bij het ontwerpen van uw intranet rekening mee dat het systeem de spil van uw bedrijf is en er niet mooi hoeft uit te zien – het moet gewoon functioneren. Er zijn honderden tools, lay-outs en andere elementen om te overwegen bij het ontwerpen van een website, maar ze doen er allemaal niet toe als ze uw bezoekers niet helpen te bereiken wat ze willen. Dit is iets wat u in gedachten moet houden bij het ontwerpen van uw intranet; uw ontwerp moet functioneel zijn. Mensen die mediavormgeving op VMBO hebben gedaan zijn hier meestal sterk in.